Geodata Connect / Tingbog
Geodata Connect / Tingbog er en samling af tjenester der sammen dækker over brugen af tingbogsdata i egen database.
For at se og abonnere på status for drift og driftsmeddelelser, se [https://status.geopartner.dk].
For anvendelse af Geodata Connect / Tingbog i kommuner er der til tider indgået en databehandleraftale. Geopartner er i 2024 leveringsdygtig på ISAE 3000 erklæring, på baggrund af behovet for at skabe dokumentation og revisionsgennemgang af Geopartners miljø, og processer vedr. GDPR og den leverede løsning.
Fordelene ved Geodata Connect / Tingbog
Med Geopartners tingbogsmotor ’GeodataConnect / Tingbog’ bliver data ajourført dagligt, og er let tilgængeligt for alle. Oplysninger om adkomster og servitutter er ofte vigtige informationer i planlægningen og udførelsen af en lang række opgaver for eks. kommuner og rådgivere. Særligt ved undersøgelse af flere ejendomme er det svært at bevare overblikket, og her kan den geografiske adgang via et kort være en stor hjælp. Dette gør Geodata Connect / Tingbog til en særlig anvendelig datakilde for planlæggere, sagsbehandlere, advokater, ingeniører og ejendomsrådgivere. Idet alle akter på forhånd er hjemtaget, ligger der desuden en tidsbesparelse i at dokumenterne er lige ved hånden til hver en tid. Med Geodata Connect / Tingbog får man et komplet og dagligt opdateret overblik over tinglysninger på alle ejendomme, inden for et valgt interesseområde (f.eks. en kommuneafgrænsning) – og det bliver ajourført helt automatisk.
Geodata Connect / Tingbog – et godt overbliksprodukt
Hovedfokus med Geodata Connect / Tingbog er at nyttiggøre data til brug i et kort. Fra kortet kan sagsbehandlere få nem adgang til tinglyste servitutter på én eller flere ejendomme samtidigt. Erfaringerne har vist at servitutter i kortet er særligt anvendeligt i situationer af sagsbehandling, til ejendoms- og bygge-, vej- og plansager. I det hele taget, er TL Connect et godt supplement af data til sager, hvor man tager udgangspunkt i en geografi, til at opnå en sagsafgørelse.
Gør forvaltningsgrundlaget bedre
Data fra tingbogen kan bruges til at digitalisere egne kort, f.eks. til at digitalisere tinglyste byggelinjer. Grundlaget for digitaliseringen ligger i tinglyste servitutter på de respektive ejendomme, der grænser ud mod vejene. Ligeledes kan tilsvarende gøres for tinglyste oversigter, begrænsninger og færdselsret. Det kommunale arbejde med søgning, journalisering og dokumentation af servitutter til f.eks. byggesager gøres lettere og mere tilgængeligt via et kort. Som en generel søgning til konfliktanalyse vil også funktionen ’Hvilke servitutter gælder for en ejendom’ være værdifuld.
Lav dine egne servitutredegørelser
Arbejdet med at trække data fra tingbogen til en servitutredegørelse kan være tungt. Ved at have data stedfæstet i kortet, bliver opgaven med at trække data til et regneark gjort meget lettere. I løsningen er alle servitutter udskilt til separate dokumenter, der kan downloades med et link.
Filtrering og sikring af egne servitutter
Det er hensigtsmæssigt at lave en gruppering af servitutter, hvor kommunen eller en bygherre er påtaleberettiget, for derved at have det samlede overblik over de gældende servitutter. Ligeledes er der mulighed for at se tinglyste servitutters udbredelse, hvilket sikrer, at der ikke kommer ’huller’ i polygoner for f.eks. tilslutningspligt til spildevand og fjernvarme ved udstykning af nye ejendomme i byområder.
Kendte begrænsninger ved tingbogsoplysninger
For en god ordens skyld skal det i denne dokumentation også nævnes hvilke oplysninger der findes og hvilke begrænsninger dette kan medføre. Af hensyn til tingbogens juridiske funktion til sagsafgørelser i kommuner, er der i Geodata Connect / Tingbog lagt stor vægt på at data viderestilles 1:1 pr. ejendom. Det vil sige at de grundlæggende stamoplysninger og akter, der oplyses fra domstolsstyrelsens tjenester, er koblet til databasen med udgangspunkt i ejendomsnøglen. Data er herefter struktureret i en tabelstruktur der gør det muligt at koble data til andre tabeller og løsninger med samme ejendomsnøgle. Ved ikke at forædle data yderligere gives sikkerhed for at oplysningernes korrekthed, men på nogle områder også begrænsning, da data ikke er behandlet ud over, hvad der er oplyst via domstolsstyrelsens tjenester. Disse begrænsninger er gennemgået herunder:
Adkomst i tingbogen
Tingbogen er en rettighedsdatabase som er frivillig at bruge og ejendomme kan handles uden anmeldelse til tinglysningen. Især vedr. adkomster er det værd at bemærke at Ejerfortegnelsen er det autoritative register for ejerskaber over fast ejendom, så der kan være forskel mellem det tinglyste ejerskab og det faktiske ejerskab.
I tingbogen vil mange fællesarealer, hovedejendomme for ejerlejligheder stå opført uden adkomst, dette er ikke en fejl.
Ejendomme uden stedfæstelse
Geodata Connect / Tingbog benytter sig af matriklen til stedfæstelse af ejendomme, mange ejerlejligheder og bygning på fremmed grund er dog ikke stedfæstet her endnu, og disse vil derfor typisk ikke blive vist i standard opsætningen af TL Connect. En stor del af vil kunne vises ved at benytte Ejendomsbeliggenhedsregistret (EBR), dette tilbydes som et tilkøb.
Bygning på fremmed grund
GST har i perioden 2023-2024 lavet et stort arbejde med at harmonisere og tildele BFEnr til bygningsblade i tingbogen og så de svarer til dem i matriklen. Det har rettet op på mange af de fejl der har været, men der kan fortsat opleves fejl vedr. BFEnr til bygning på fremmed grund.
Akten
I tiden indtil september 2009 blev alle tinglysninger gemt i en akt mappe til hver ejendom. I forbindelse med den digitale tinglysning blev disse scannet og alle dokumenter i mappen blev samlet til et PDF dokument, akten. Skal man finde en servitut lyst før september 2009, skal man derfor læse hele akten igennem for at finde de specifikke sider der vedr. netop den servitut man leder efter. For at gøre det nemmere har vi læst alle akter igennem og forsøgt at finde siden hvor servitutten findes og linker derfor til et specifikt sidetal. Vi kan dog ramme forkert og det er derfor oplagt at benytte TL Editor til at specificere sidetal.
Man kan også opleve at der angives en forkert akt, igen kan man ved bruge at TL Editor indsætte en korrekt angivelse.
Dette er beskrevet i afsnittet vedr. TL Connect Editor
Dataflow i Geodata Connect / Tingbog
Illustrationen herunder har til formål at vise data -behandlingen og -håndteringen i Geodata Connect / Tingbog.
Der spørges løbende i Tingbogen efter ændringer på ejendomme og natligt sendes disse så ud til abonnerende kunder. Tingbogen indeholder ikke ejendommens geometri, denne hentes og opdateres fra Matriklen, dette sker også natligt.
Data distribueres fra den centrale Amazon cloud Geodata Connect / Tingbog database til kundens IT-miljø. Ved distribution er det stamdata på servitutterne der leveres i kundens miljø (servitut titel, datoløbenummer, ejendom, mm). Alle øvrige oplysninger (servituttekster og skannede akter) arkiveres i Amazon Cloud og kan nås af brugeren via et dybt link der er oplyst sammen med servitutten i kundens database.
Geodata Connect / Tingbog installeres i en lokal database hos kunden og der understøttes SQL Server og Postgres med Postgis ekstension.
Database
Følgende minimum versioner understøttes.
SQL Server 2017 (14.X -)
Postgres 12 med Postgis 2.5, dog anbefales PostGIS 3 og senere da 2.5 er EOL.